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Criar um sorteio e apurar o prêmio

Entenda séries, números por série e fator de compra, crie o sorteio no assistente de 4 passos e aprenda a apurar o prêmio informando o número da sorte vencedor.

Como chegar

No menu lateral, abra Sorteios. A tela lista os sorteios por status (Agendado, Ativo, etc.); quando não há nenhum, aparece “Nenhum sorteio encontrado.”. Clique no botão de criar novo sorteio.

Conceitos antes de criar

No sorteio o cliente recebe Números da Sorte nas compras. Entenda os quatro conceitos:

  • Série: grupos de números, para ampliar as combinações (ex.: 5 séries × 1000 = 5000 números, de 01.000 a 05.999).
  • Números por série: quantos números cada série tem; sempre começam no 0 (ex.: 1000 → 000 a 999).
  • Fator de compra: valor em reais que gera 1 número (ex.: R$ 10 → 1 número a cada R$ 10 gastos).
  • Formato do número: série.número, como 01.345.
Da configuração à apuração do prêmio.

Criar o sorteio (4 passos)

  1. Passo 1 — Informações principais

    Preencha os dados do sorteio:

    • Nome e Descrição.
    • Início — hoje ou depois.
    • Fim — depois do início.
    • Quantidade de Séries.
    • Números por série.
    • Fator de compra (R$) — valor que gera 1 número.
    • Regulamento — upload em PDF ou imagem.
  2. Passo 2 — Participantes

    Defina o Filtro de Empresas (ao menos uma) e, em Configurar Filtros, o Filtro de Clientes que segmenta quem concorre.

  3. Passo 3 — Prêmios

    Adicione ao menos 1 prêmio. Em cada um:

    • Nome e Descrição.
    • Apuração disponível em — uma data posterior ao fim do sorteio.
    • Imagem do prêmio.
  4. Passo 4 — Notificações

    Configure os avisos ao cliente:

    • Notificações do sorteio — ligue ou desligue.
    • Momento — Distribuição do número da sorte / Apuração do sorteio.
    • Canal — WhatsApp / Email.

    Conclua para salvar — o status é automático (Ativo se começa hoje, senão Agendado).

Atenção

Validações que o suporte precisa lembrar: Início ≥ hoje; Fim > início; cada Apuração disponível em > fim do sorteio; ao menos 1 empresa e 1 prêmio. O status não é campo do usuário — é calculado.

Apurar o prêmio

  1. Abra os detalhes do sorteio

    Clique no sorteio para ver Início, Fim, Séries, Fator de compra e as Estatísticas (Valor total das transações, Números Distribuídos, Números Disponíveis). A ação Apurar Prêmio fica disponível a partir da data de apuração de cada prêmio.

  2. Informe série e número e confirme

    No modal Apuração de Prêmios, informe a Série e o Número da sorte — o Toty mostra o Número completo como preview. Confirme em “Deseja confirmar a apuração do prêmio?”.

    Modal de apuração de prêmio com campos de série, número da sorte e preview do número completo
    Modal “Apuração de Prêmios”.
  3. Veja o vencedor e notifique

    O Toty exibe os Detalhes do Vencedor (Nome, Email, Telefone, Gênero, Cadastro completo, Data de nascimento) e mostra “Prêmio apurado com sucesso.”. É possível notificar o vencedor e também cancelar a apuração.

Atenção

No Relatório do sorteio, o filtro por Número da Sorte exige o formato 01.345; fora disso aparece “Formato inválido para Número da Sorte. Use o formato 01.345.”. E cancelar um sorteio é irreversível — o Toty avisa “Essa ação não pode ser desfeita.”.