Criar um sorteio e apurar o prêmio
Entenda séries, números por série e fator de compra, crie o sorteio no assistente de 4 passos e aprenda a apurar o prêmio informando o número da sorte vencedor.
Como chegar
No menu lateral, abra Sorteios. A tela lista os sorteios por status (Agendado, Ativo, etc.); quando não há nenhum, aparece “Nenhum sorteio encontrado.”. Clique no botão de criar novo sorteio.
Conceitos antes de criar
No sorteio o cliente recebe Números da Sorte nas compras. Entenda os quatro conceitos:
- Série: grupos de números, para ampliar as combinações (ex.: 5 séries × 1000 = 5000 números, de 01.000 a 05.999).
- Números por série: quantos números cada série tem; sempre começam no 0 (ex.: 1000 → 000 a 999).
- Fator de compra: valor em reais que gera 1 número (ex.: R$ 10 → 1 número a cada R$ 10 gastos).
- Formato do número:
série.número, como01.345.
Criar o sorteio (4 passos)
Passo 1 — Informações principais
Preencha os dados do sorteio:
- Nome e Descrição.
- Início — hoje ou depois.
- Fim — depois do início.
- Quantidade de Séries.
- Números por série.
- Fator de compra (R$) — valor que gera 1 número.
- Regulamento — upload em PDF ou imagem.
Passo 2 — Participantes
Defina o Filtro de Empresas (ao menos uma) e, em Configurar Filtros, o Filtro de Clientes que segmenta quem concorre.
Passo 3 — Prêmios
Adicione ao menos 1 prêmio. Em cada um:
- Nome e Descrição.
- Apuração disponível em — uma data posterior ao fim do sorteio.
- Imagem do prêmio.
Passo 4 — Notificações
Configure os avisos ao cliente:
- Notificações do sorteio — ligue ou desligue.
- Momento — Distribuição do número da sorte / Apuração do sorteio.
- Canal — WhatsApp / Email.
Conclua para salvar — o status é automático (Ativo se começa hoje, senão Agendado).
Atenção
Validações que o suporte precisa lembrar: Início ≥ hoje; Fim > início; cada Apuração disponível em > fim do sorteio; ao menos 1 empresa e 1 prêmio. O status não é campo do usuário — é calculado.
Apurar o prêmio
Abra os detalhes do sorteio
Clique no sorteio para ver Início, Fim, Séries, Fator de compra e as Estatísticas (Valor total das transações, Números Distribuídos, Números Disponíveis). A ação Apurar Prêmio fica disponível a partir da data de apuração de cada prêmio.
Informe série e número e confirme
No modal Apuração de Prêmios, informe a Série e o Número da sorte — o Toty mostra o Número completo como preview. Confirme em “Deseja confirmar a apuração do prêmio?”.
Modal “Apuração de Prêmios”. Veja o vencedor e notifique
O Toty exibe os Detalhes do Vencedor (Nome, Email, Telefone, Gênero, Cadastro completo, Data de nascimento) e mostra “Prêmio apurado com sucesso.”. É possível notificar o vencedor e também cancelar a apuração.
Atenção
No Relatório do sorteio, o filtro por Número da Sorte exige o formato 01.345; fora disso aparece “Formato inválido para Número da Sorte. Use o formato 01.345.”. E cancelar um sorteio é irreversível — o Toty avisa “Essa ação não pode ser desfeita.”.